活动方案的制定是为了提高活动的成功率和效果，必须予以足够的重视和重视，有一个精心设计的活动方案，我们的活动将更加引人入胜和令人兴奋，以下是精品文档站小编精心为您推荐的大学生社团活动方案策划7篇，供大家参考。
大学生社团活动方案策划篇1
一、活动简介
1、参观动物园
2、举行大型书标展
3、社团主要成员做省博的调查研究并准备以此参加省“兴晋挑战杯”
4、据学校或社团成员的要求另行组织活动。时间，地点待定。
二、活动主题
宣扬和谐社会精神弘扬中华传统文化
提高大学生素质展现大学生风采
三、活动目的
让大学生更好地了解自然，更好地了解历史，更好地了解社会。给大学生展示自我，追求梦想的舞台。
积极响应校会社团月的号召，推动校园文化艺术的发展。营造浓烈的和谐氛围。
发扬收藏协会独有的特色，宣扬：“品我藏之乐，乐我藏之品。”的精神。让更多人关注收藏协会。
四、活动主办方
山西大学学生会
山西大学收藏协会
五、活动时间
四月份
六、活动地点
1、山西动物园。
2、初民广场，文科楼一楼大厅。
3、待定。
七、活动思想
活动始终以构建和谐社会为主旨，丰富学生们的课余生活，全面提高青年学生的综合素质。发扬时代精神，展现大学生风貌。
高度关注。各类活动是展示我们大学生良好精神风貌的重要窗口，对于激发广大学生热爱自然与生命有十分重要的意义。
搞好宣传。本次活动宗旨是全民参与，因此，一定要做好宣传工作，让每一位有意参加的同学能够加入活动。在活动的全过程中，认真做好各个环节的组织工作，争取经此次活动做成一个可以每年做的精品。
八、活动流程
前期准备
1、联系赞助并准备为赞助商做宣传。
2、张贴海报，发放传单，制作横幅以及联系校广播站对此次活动进行宣传。
3、接受同学报名。因本次活动为一次互动性活动，须广大师生的参与，故需提前报名。
4、准备活动所需的所有物品。（各项物品均应有备份，以供应急使用。）
九、活动过程
a)参观动物园
1选择一个阳光明媚，春风拂晓的日子，组织学生参观动物园
2、在山西大学南门集中，统计人数，列队出发。
3、细致入微地观察动物的生活习性。欣赏孔雀开屏的.唯美绚丽，猕猴爬山的敏捷迅速，熊猫行动的笨拙可爱……并一同领略动物园的优美风光。
4、休息期间，让各位同学各抒己见，畅所欲言，谈谈对此次活动的看法及感想，加强彼此间的交流，加深相互间的情感。
5、活动过程中拍照，摄影。记录收藏协会在动物园留下的“影迹”。
b)举行大型书标展
1、在文科楼大厅进行书标展。
2、初民广场书标展，赞助商物品展。
3、对参观者进行现场调查。
4、统计调查结果，发掘书标展的深刻内涵，扩大其在校园中的影响力。
5、请专业人员对书标进行详细的讲解，宣扬中国传统文化，加深同学们的理解。
6、活动过程中的拍照摄影。
c)组织社团成员参加省“兴晋挑战杯”
1、在各成员中挑选合适人选参加“兴晋挑战杯”。
2、为“兴晋挑战杯”，积极准备各项事宜。
3、收集相关资料，以妨无备。
4、活动过程中的拍照和摄影。
d)其他活动另行安排
十、后期总结
1、制作展板，张贴照片宣传此次活动成果。
2、在电视、报纸，校广播站等媒体上进行宣传。
3、整体总此次交流会的成果，向赞助商提供活动总结报告，由赞助商检验宣传效果。
4、向学校社团理事会上交活动总结。
十一、赞助回报
1、赞助商用有冠名权。
2、活动期间展出并宣传商家的相关产品。
3、专门制作条幅，海报，传单等对赞助商进行宣传。
4、给赞助商提供客户。
5、邀请赞助商参与活动的全部流程。
大学生社团活动方案策划篇2
圣诞节悄然临近，亲朋好友竞相祝福。送贺卡常常成为传情达意的一种重要方式。但是环保志愿者组织曾做过计算：一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克优质纸张，如果1000万人平均每人消费一张贺卡，就要砍掉近3000棵xx生的大树。而生产这些贺卡要耗电1万多度，排放废水3万多吨，耗资达1000多万元。贺卡代表一种时尚，必须每年更换新的款式，改进制作工艺，每年剩余的贺卡几乎不能够再利用。以上种种表明，贺卡带来的浪费和污染是不可估量的。
不送贺卡送水果，回收可再回收利用物品，节约现有资源，保护环境。绿源环保协会特在圣诞节来临之际在我校举行“水果圣诞绿色湖师”活动，呈递甜蜜祝福，留住绿色心愿。
一、活动名称：
水果圣诞绿色湖师
二、活动口号：
xxxxxx
三、活动地点：
湖师大道、凤凰超市门口、学生宿舍
四．活动时间：
xx年12月22日—xx年12月24日
五．活动对象：
湖北师范学院全体师生
六．活动目的：
1、争取降低贺卡发放使用量，减少纸张的浪费，为保护森林资源做出贡献；
2、向我校学生宣传一些环境资源保护的'知识，调动同学们的环保积极性，培养环保理念，增强环保消费意识；
3、为我校师生传递圣诞的温情与节日的祝福；
4、以水果交换，回收可再回收利用物品，保护校园环境；
5、为后续“可回收利用物品制作大赛”作准备。
七．主办单位：湖北师范学院学生社团联合会
湖北师范学院绿源环保协会
八、活动流程：
活动前
1、组织部对活动进行策划，编写完整策划方案，安排活动期间时段负责人，与社团联、宿管中心做好接洽协调工作，制订相关后备预案；
2、秘书部根据成员无课时间表安排活动期间宣传兑换点值班人员、机动小组人员、水果派送人员，制作上门服务登记表、水果礼品派送登记表；
3、宣传部准备活动的相关宣传资料，制作展板、海报，拟设宣传稿，与广播台、校报取得联系，进行合作宣传，尽可能扩大活动影响范围；
4、外联部与校内四家水果商接洽谈判，签订赞助合同；
5、财务部对整个活动做大致预算；
6、各部门协调制作水果礼品包装样式。
活动中
1、在各楼栋张贴海报，联络员对负责楼栋进行口头宣传；
2、在湖师大道、凤凰超市门口设立宣传兑换点，摆放展板；
3、各兑换点值班人员按时到岗，按照预先安排，负责水果兑换、活动宣传、可回收利用物品整理、上门服务登记、礼品派送登记等工作；
4、机动小组按上门服务登记表约定时间上门收取可再回收利用物品，兑换水果；
5、各时段负责人协调活动开展，做好工作人员管理、物品进出登记工作，实行工作交接制度；
6、财务部、组织部在每日活动结束后进行汇总，做好后勤管理工作；
7、水果派送人员在平安夜派送水果礼品，进行相关信息回馈；
8、制作“活动成果展”展板。
九、活动总结：
1、组织部、财务部对所有回收的物品进行整理、登记、打包存放，为后续“可再回收利用物品制作大赛”作准备；
2、财务部对整个活动进行审计，做好财务报销等账目工作；
3、组织部就本次活动做出相关总结；
4、秘书部撰写宣传稿附图片上交存档。
十、活动预算：
展板纸四张4元宣传卡纸27张13.5元便笺两打4元
苹果一箱100元左右（苹果可由商家赞助）合计：121.5元
大学生社团活动方案策划篇3
一、活动背景：面对强大的学习生活压力和激烈的就业竞争，学生的心理素质面临着巨大的挑战，健康全面的心理素质是大学生成长成才的基本要求。在10月10日世界精神卫生日来临之际，通过教育活动使同学们能排除消极的心理因素，珍惜生命，树立积极向上的人生态度。同时这也是构建平安校园的重要保障，让我们共同创建阳光活力的校园。
二、活动内容：
1.活动的目的;为了舒缓同学们紧张的学习气氛，丰富课余生活，以良好、积极的姿态迎
接即将到来的期中考试。
2.时间：20__年10月25日下午2：00
地点：
3.活动流程：
1)由团支书介绍心理健康知识。
2)组织同学们观看心理图片、做心理测试。
3)游戏??
猜数(三轮)：所有人围成两圈，任选一个人在纸上写一个数字，然后大家在1～100间进行猜测。每猜一次，写数的人都会说“太大了”或“太小了”，范围缩小，最后猜中的人将成为受罚者，等待处罚。
游戏二
猜猜我是谁(10轮)：选出一位同学上台表演，模仿班级的另一位异性同学，其余同学猜被模仿的对象。猜对次数最多的同学将获得奖品。模仿者的产生，可以是自我推荐;若无自愿者，就由击鼓传花产生。
游戏三
凌波微步：让同学们在草地上拉起许多没有规则但能让人穿过的绳子，告诉游戏一中的受罚者“不能碰绳子穿过去”，然后，把这些人的眼睛蒙住，再把绳子去掉，接下来，就看这些人的精彩表演吧!
游戏四
贴牌游戏(三轮)：一人抽一张牌，贴在额头上。自己不许看自己的牌面，但却能看到周围人的牌。2，3最小，同一个点数，花色从大到小依次为黑桃、红桃、草花、方块。此时，大家开始依次根据别人的牌面和表情，猜测自己牌点是不是最小的。如果觉得自己最小，可以放弃，接受轻微惩罚，但不许看牌面，游戏继续进行。直到大家都不放弃时，亮牌，最小者受罚，者有奖。
4)对优胜者进行奖励，惩罚该受罚的同学。
惩罚方式：给每个同学分发一张小纸片，由同学们写上惩罚方式，但要注意强调方式的可执行性和合理性。叠起，放入黑袋子中，备用。轮到惩罚时，让受罚的同学从黑袋子中拿出一张纸条，由主持人大声地念出来，如该要求不违_道义，法则，要求合理，请受罚的同学必须按照纸上写的做。
5)主持人作总结，活动到此结束。
4.相关工作安排：
1)___负责活动点的拍摄记录工作。
2)___和___准备一副_牌，购买双面胶、小纸片、黑袋子、奖品(四份)、绳子(多
一点)，并准备好相机(请保证电满格)
3)组织委员负责签到(请制作团日活动专用签到表，每次使用后都保管好，以后要用)。
4)___负责凌波微步中牵扯绳子。
5)___负责以短信的形式通知同学们和组织部______(组织部的同学要来评分)活动的时间和地点。
5.附经费预算;
气球20元
绳子5元
双面胶2元
奖品50元
总计77元
6.活动中应注意的问题及细节;
___要时刻抓住活动精彩部分的瞬间记录下来;各级班委应注意调动活动氛围，积极参与。
7.活动负责人：___
8.活动对象：___
大学生社团活动方案策划篇4
?活动主题】
展华夏岁月鉴社团青春
?活动目的】
为进一步活跃校园氛围，丰富社团文化，让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活，增强与高年级同学的沟通交流能力，更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
?活动背景】
社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心，为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神，进一步营造我校的校园文化氛围，促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化，为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围，我们特举办本次社团汇演活动。
?组织单位】
主办单位：共青团西安工程大学委员会
承办单位：西安工程大学大学生社团联合会
?参与对象】
西安工程大学全体大一新生
?活动日程】
时间：20xx年x月x日(星期三)20：00
地点：西安工程大学金花校区大学生活动中心
?各部门任务分配细则】
一、主席团(负责人：孙登飞)
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单，并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通，并通知办公室及时修改策划书细节。
展华夏岁月，鉴社团青春3
二、办公室(负责人：刘雨帆)
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好，并将活动
需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：内部流程表(15份)
演出人员：水、纸杯、演员更衣室
嘉宾：流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
签到组：社联各部门名单
3、社联内部签到(18：10签到)
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院
三、理事会(负责人：梁煜璐)
1、提前与各社团做好沟通，确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排，确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18：30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部(负责人：李腾飞)
1、设计好海报，并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照(准备相机2台)
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好ppt(11号做好并交于主席团)
6、活动中播放ppt
五、外联部(负责人：李子奇)
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回(待定)。
4、外联部完成会场的装饰
展华夏岁月，鉴社团青春4
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的出入
7、礼仪引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排
8、水房打4壶开水(17：30打好)
?会场布置】
1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放，在观众席张贴各学院和演员休息区
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
5、各部门共同完成喷绘
?活动安排】
后台：(外联部2人，宣传部2人)
1、外联部负责话筒的递送与调换
2、共同完成换场与道具摆放工作
3、控制室：(宣传部1人，大活管理员1人)
1、负责现场环境的监控
2、负责ppt的播放
3、与后台保持联系，谨防话筒出现问题
催场组：(理事会4人)
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好
秩序组：(外联部8人)
1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰
3、汇演时负责观众区域秩序，如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止，劝说无效者可将其请出会场。
报道组：(办公室4人)
1、负责现场赛况的文字报道、采访，并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团
2、赛后整理活动总结，对相关资料整理留档
3、礼仪组：(外联部4人)
1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟，引领嘉宾入座，并在活动过程中做礼仪服务
签到组：(办公室2人)
展华夏岁月，鉴社团青春5
负责社联内部签到(19：10签到)
守门组：(宣传部2人，外联部2人)
负责守主门。2人一组交替进行
应急组：(主席团)
1、在现场机动参与各项的布置工作
2、处理现场的突发事件，如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应
?活动流程】
1、主持人上场致开场词
2、主持人介绍到场领导和嘉宾
3、主持人邀请领导上台致词
3、主持人宣布x年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始
4、节目表演结束后(中间环节待定)，主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念
5、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功
?应急预案】
展华夏岁月，鉴社团青春6
1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况，在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。
7、如有以上情况发生，主席团下达指令，各部门迅速执行。
大学生社团活动方案策划篇5
一、活动背景
新的面孔新的力量，使得我们协会活力四射。但新生力量的注入，总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。
二、活动目的
通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通，更好地了解本协会的工作，同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此，有利于以后的工作，并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。
三、活动时间
xx月xx日晚x点~x点。
四、活动地点
xx。
五、活动对象
xxx大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾。
六、前期准备
1、通知各会员，分发嘉宾邀请函，负责嘉宾现场签到以及晚会全程的'录制和拍照。(负责部门：秘书部)
2、联系各商家对晚会的赞助。(负责部门：外联部)
3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放。(负责部门：藏品部)
4、教室及多媒体电视播放设备的申请，借好话筒，采购会场布置所需的物品，晚会前布置好会场，主持人的选择。(负责部门：组织部)
5、前期海报宣传，会场布置的设计，会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt，晚会现场操纵ppt。(负责部门：宣传部)
6、撰写晚会活动策划书。(负责部门：策划部)
七、活动流程
1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾：xx市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表。
2、嘉宾教科院xxx教管班的xx等同学舞蹈表演《ma ma do》。
3、会长发表讲话，介绍协会情况。并与副会长xx唱歌曲《你是我心内的一首歌》。
4、协会内部成员的走秀(社团之夜的内容)。
5、xx市青年集邮协会协会副会长xx发表讲话演唱歌曲《栀子花开》。
6、游戏一：一枝独秀。
7、歌曲连唱：第一任会长xx演唱《失恋阵线联盟》。秘书部助理xx和xx演唱歌曲《心愿》。副会长xx和策划部副部长xx演唱《明年今日》。
8、游戏二：瞎子寻宝。
9、游戏三：踩气球。
10、xxx大学集邮收藏协会第x届会长xxx朗诵诗歌《念奴娇·赤壁怀古》。
11、外联部部长xx和藏品部副部长xx演唱英文歌曲《tomorrow will be better》。
12、放歌曲《相亲相爱一家人》，主持人宣布晚会结束。
八、活动注意事项
1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动，负责人应注意每位参加活动的人员是否到场，在活动过程中，尽量注意到大家的安全。
2、各负责部门留意自己所负责的事项。
3、为了确保晚会的顺利举办，每位会干都需提前到指定地点布置会场，晚会结束后，所有会干需要留下清理会场。
九、经费预算
气球：xx元小零食：xx元水果：xx元彩带：x元褶皱纸：x元，共计xx元。
主办方：xx大学社团联收藏协会。
大学生社团活动方案策划篇6
一、活动背景
在我院的团委的领导下,在院领导的领导下,为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富
海航学院与世界的沟通日益密切，帮助每一位海航学子掌握一门熟练的外语是海航义不容辞的责任.而英语社则是学院英语教育的中坚力量，所以我们社团精心策划了这次活动在娱乐同学们的同时也会大大提高同学们对英语的兴趣.
二、活动目的
鼓励同学积极踊跃参加群众性集体活动，旨在锻炼同学们的胆量和鼓舞同学们的勇气，给每一学生一个倾诉心声挥洒青春展示自我光辉的人生舞台.
三、活动主体
活动地点;第二教学楼第三阶梯教室
活动时间:十一月下旬(暂定)
活动对象:有志青年
四、活动负责人;黄舟社长
主办单位:海航学院
协办单位:英语社团
邀请单位: 各个兄弟团体
五、活动宣传
(一)宣传
1、由英语社的宣传部和编辑部一起宣传
2、利用海报(手绘),横幅,网络(在英语社qq群里发帖),等方式开展宣传
3、到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们英语社
拉到些赞助
六、活动开展
1、活动的会场布置;组织部负责会场装饰
2、活动的司仪;由播音部负责主持
3、活动的会场服务,包括会场的秩序维持工作;全体干事负起责任
4、活动的流程
( 1 )首先播放2到3首英文歌曲稳定学生情绪，奠定第二步的情感格调.
(2) 英文歌曲??
(3)单词接龙。可由我们干事事先准备充分的词汇，到时侯和学生或干事互动.当愉悦兴奋的氛围形成时我们马上带领同学进入神秘的探索秘境.
(4)校园寻宝.
(5)男女生搭档情歌大比拼 .将气氛推向高潮.
(6)颁奖仪式.挑出优秀的演员经行嘉奖.并让其发表获奖感??
5、舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场
七、资金预算
1、舞台布置:50 — 150元
2、彩球:50元
3、小礼品:100元
合计:150元
大学生社团活动方案策划篇7
一. 活动背景
心源社一直坚持以服务社会事业为宗旨，通过小悦悦事件，反映了现在社会的人情冷漠，人与人之间缺乏信任与真挚的感情，拒绝冷漠话题越来越受到社会的关注。公益社团也肩负着传递温暖的重任，公益事业也应弘扬爱心文化、传播大爱思想、弘扬正气、宣传慈善新理念。
二. 活动时间/地点
地点：d101教室/学术报告厅
三. 活动筹建各方
活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办：四川职业技术学院心源社
活动协办：计科系、某商家、社会热心团体
策划负责人：组织事务部 顾 问：蔡劲老师
四. 活动目的及意义
1. 促进公益事业的改革，发展公益事业，让更多的大学生参与爱心公益事业，传递爱心；
2. 对心源社的社团文化进行宣传，让更多的人了解社团，扩大社团的影响力；
3. 对大学生进行反思冷漠教育，警惕社会道德失范；
4. 弘扬社会的正气，寻找向善力量，增强社会责任。
希望通过此次的活动，让在校的大学生能够增强社会责任感，让爱走进大学生，让大学生懂得爱的价值和爱的传递，让大家奉献自己小小的爱心，帮助更多的弱势群体，让同学们从小事做起，从身边的事做起，让大家从真正的意义上理解爱、奉献爱、接受爱、延续爱、拒绝冷漠，让爱传递。
五. 活动流程
前期准备
1. 召开理事会议，会议议程如下：
a) 确立活动时间地点；
b) 以组织部为核心成立策划组；
c) 完善和确立策划方案；
d) 将本次活动各项事宜任务进行分配。
2. 节目工作
主要任务：
a) 负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立；
b) 负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证。
节目要求：
a) 内容必须以拒绝冷漠 传递温暖为主题；
b) 节目的意义要从本次晚会性质出发（公益类），娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染；
c) 整体节目要求健康、积极向上；
d) 节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题。
节目征集：
a) 本次活动的节目征集由活动节目组负责；
b) 以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请；
c) 以心源社的名义向遂宁市志工联、贫困小学、残疾人托养中心发出邀请；
d) 本次活动的节目征集面向全院的师生。
节目彩排：
a) 时间与地点待定；
b) 节目彩排分三次进行；头两次是节目的筛选与指导，后一次是舞台搭建好的彩排；
c) 节目彩排时请心源社理事会成员担任评委；
d) 本次活动对节目进行严格审核，尽量以较高的质量，水准参加本次活动，为活动的成功举办打下基础。
专访类节目要求：
a) 本次晚会设有两个专访类节目，是本次晚会的亮点与特色。由节目组专项负责；
b) 25日前与电视台、残疾人托养中心、贫困学校取得联系，确立专访内容、参加专访的人员及专访过程中的具体要求等；
c) 在专访过程中会涉及到相应资料（ppt、dv）的准备，要提前与技术小组取得联系，提出ppt、dv等的要求。
3. 礼仪工作：
主要任务：
a) 负责本次晚会嘉宾的邀请与接待；
b) 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务；
c) 晚会新闻稿的撰写。
礼仪要求：
a) 礼仪人员要求服装统一；
b) 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准；
c) 新闻稿的撰写要及时，并且符合晚会的实际状况与内容；
d) 在晚会前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵；（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数）。
4. 舞台布置工作
主要任务：
a) 负责晚会舞台的设计与布置；
b) 晚会现场音响、灯光的布置；
c) 晚会所需背景音乐的准备；
d) 晚会的摄像、拍照。
具体要求：
a) 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况，作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b) 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c) 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。
5. 晚会ppt、dv制作工作
主要任务：
a) 晚会进程的监督；
b) 晚会节目ppt、dv的制作。
具体要求：
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