在合同中的价款，一定要保证用语是准确的，不能是含糊其辞的，只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有国家法律约束力，以下是精品文档站小编精心为您推荐的医疗设备采购合同8篇，供大家参考。
医疗设备采购合同篇1
出租单位：________________（以下简称甲方）
承租单位：________________（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为了明确甲方与乙方的权利义务关系，经双方协商一致，签订合同。
一、出租设备名称：________________
二、规格、型号：________________
三、数量：高度：________________
四、设备使用地点：________________工程名称：________________
五、租赁时间：__年__月__日（以实际使用时间为准）
六、租赁价格及付款方式：
1、塔吊的进出场安装费按________________元包干。（费用包括：检测费、地角螺栓、运输费、吊装、工资）。
2、塔吊租赁费按月计算，月租费为________________元包干。不足叁个月按叁个月计算，超出叁个月按日历天数计算，操作人员（司机）按________________元/月。以上费用均不含税金额。
3、塔机按月办理结算单。每使用一个月后乙方应及时支付该月租金________________元给甲方，月清月结，租赁费支付不得拖欠，延期最多不超过五天。
4、因乙方工程原因造成一个月以上的停机，停机时间租金甲方按每月租赁费的60%收取滞停台班费，即________________元/月，固定设备中途不报停，竣工报停以双方认可的报告为依据，从乙方工程申请开工日直至报停日止。
5、设备退场前，乙方应付清所有款项。否则甲方可以拒绝停报或退场，并仍按正常租赁费用收取。
6、基础制作、异形附着及预埋的增加部分，由乙方承担。
七、租赁费日期计算方法：
甲方设备安装调试后，正常使用之日为设备租赁费起算起算日；乙方正式通知甲方设备停止使用，且满足拆除条件，均双方认可为终止日。
八、甲方责任：
1、甲方派有证操作人员操作设备，操作人员不得无故拒绝乙方使用要求。
2、塔吊每月不得低于28个工作日（每天工作24小时）。
3、操作指挥人员必须24小时待命作业，考虑24小时连续作业。为我公司司机的稳定，工作的灵活性，裁减人员只能考虑裁减指挥。
4、甲方负责提供塔机基础图纸。
5、甲方及时负责设备在使用过程中的日常维护保养工作。
6、白天有效工作时间中小修超过4小时，则不收取当日租金；大修如果超过2天则扣除当月租金（主电机除外），但不负责间接损失。
7、甲方提供能正常通话的对讲机2台、吊盆3个、料斗2个、吊绳3付及配电箱至塔吊的电缆。
8、负责塔吊安拆方案编制工作及有关资料。
九、乙方责任：
1、负责配合甲方塔吊安装前的申请报告工作。
2、负责甲方操作人员食宿费用。
3、提供甲方进出场条件，如设备专线电源至塔机底座，照明、道路平整畅通等所耗电费；并保证塔机工作所需电压，因电压不稳导致烧坏电机，损失由乙方负责。
4、根据甲方提供的基础图纸，结合现场进行核算后方可施工，并提供相应的`地质资料及竣工资料给甲方存档，由于建设方的图纸变更或施工原因造成不能用16t吊车正常装拆塔机，所超出的费用承租方负责。
5、塔吊使用及停机期间，乙方应协助甲方做好塔机及各附件的保卫工作。
6、乙方应负责附墙时搭设防护及上塔的安全通道。
7、顶升、附墙、维修保养应合理安排正常工作时间。
十、安全事故：
1、特别声明在塔吊安装前必须买好保险，否则一切安全事故由甲方负责。
2、因甲方设备发现故障而不及时处理和操作人员违章作业，所造成的安全事故由甲方负责，因乙方违章指挥作业或乙方委派的操作人员指挥失误及与塔机操作无关人员等引起的安全事故，由乙方负责。
2、因自然灾害等不可抗拒的因素造成的事故，根据《合同法》规定协商解决。
十一、未尽事宜，双方协商解决
十二、本合同一式四份，甲、乙双方各持两份。
十三、合同签订之日起10日内未安地脚螺丝或20日内未安装塔吊，本合同自动失效。
甲方（公章）：________________
乙方（公章）：________________
法定代表人（签字）：________________
法定代表人（签字）：________________
__年__月__日
__年__月__日
医疗设备采购合同篇2
出租方：甲方
承租方：乙方
根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，按照平等互利的原则，为明确出租方与承租方的权利与义务关系，经双方协商，签订本合同。
第一条 租赁设备名称、数量、价值
甲方根据乙方的要求，选定以下设备租赁给乙方使用，具体报价见附件一、二 设备名称：
规格型号：
价 值：
数 量：
附 件：
状 况：运转正常
使用地点：
第二条：租赁期限
自__年 月 日至__年 月 日止合计 天，如需要继续租用，应在本合同期满前15日内，重新签订合同。若乙方实际使用期限不足一个月的但超过了15天(含15天)，按照一个月计算租金，15天以内按照月租金的50%计算。租赁期满后，双方没有续签合同，而乙方又不购买本合同设备而继续使用本合同设备的，自租赁期满之日起，按照实际使用天数计算租金。
第三条： 租金及结算
1、设备租赁费用：/月 套，天 套。
租金支付：本合同签订的当日，乙方应向甲方缴纳第一期租金 /月.套，共计租金元整，以便甲方准备相关租赁工作。此后乙方务必在每月的10日之前向甲方预付下一租期(或下一个月)的租金。如乙方不能按期支付租金，甲方则按逾期租金总额每天加收千分之五的滞纳金。
第四条：保证金
经甲、乙双方协商，甲方收取乙方每套设备 万元保证金，作为履行本合同的保证。乙方交纳保证金及第一期租金后办理提货手续。租赁期间不得以保证金抵为租金。租赁期满，扣除应付租赁设备的缺损赔偿金后，保证金余额应退还乙方。
第五条：双方责任和权力
在设备租赁期间，本合同及附件中所列租赁设备的所有权属于甲方，乙方对租赁设备只有使用权，没有所有权。乙方收到设备后，应以甲方名义向当地保险公司投保综合险，保险费由乙方负责。乙方应将投保合同交甲方作为本合同附件，因乙方未按规定投保造成设备财产损失而无法得到赔付的，应由乙方负责全部赔偿。
1、甲方责任和义务
甲方确保租赁给乙方的设备质量合格，出厂时运行正常、机件齐全。
2、乙方责任和义务
(1)在租赁期内，乙方不得转让或作为财产抵押，未经甲方书面同意乙方不得将租赁设备转租给第三人，亦不得在设备上改善、增加或拆除任何部件和迁移安装地点，甲方有权随时检查设备的使用和完好情况，乙方应提供配合。
(2)设备的'验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等，均由乙方自行负责，设备的质量问题由甲方负责。
(3)租赁期内发生和各类机械事故，乙方均应及时如实填写事故报告，并通知甲方，对隐瞒不报或避重就轻，甲方有权向乙方提出赔偿要求，情节严重者，甲方有权终止租用权。
(4)使用结束后，乙方一次结清费用并且必须做好设备的退场工作，完好退还到甲方指定地点。
第六条：租赁设备的交货和验收
1、租赁设备交货地点为甲方，由甲方向乙方交货。因不可预见、不能避免并不能克服的客观情况造成租赁设备延迟交货，甲方不承担责任。
2、乙方应自收货时起24小时内在交货地点检查验收租赁设备，同时将将收盖章后的租赁设备的验收收据交给甲方。
3、如果乙方未按前款规定的时间办理验收，甲方则视为租赁设备已在完整状态下由乙方验收完毕，并视同乙方已经将租赁设备的验收收据交付给甲方。
4、如果乙方在验收时发现租赁设备的型号、规格、数量和技术性能等有不符，不良或瑕疵等属于甲方的责任时，乙方应在交货当天，最迟不超过交货日期三天内，立即将上述情况书面通知甲方，由甲方负责处理，否则视为租赁设备符合本合同及附件的约定要求。
第七条：租赁设备的使用、维修、保养和费用
1、租赁设备在租赁期内由乙方使用。乙方应负责日常机油、维修、保养，使设备保持良好状态，并承担由此产生的全部费用。因设备质量问题造成维修的，由甲方负责维修费用，但因乙方操作不当而引起的维修费用则由乙方承担。
2、乙方在使用过程中更换易损件，应按照本合同附件《 设备清单和价格表》中所列清单和价格，提前一天向甲方提出购买清单，购买费用从保证金扣除。
3、在工作过程中乙方若不能对设备故障进行排除，应及时通知甲方进行维修，甲方维修设备所产生的差旅费用由乙方承担。甲方正常维修一般不超过三天，如超过三天，每超一天，应免收乙方相应天数租金;若是乙方操作不当原因造成设备故障的，乙方租金不能免除。
4、租赁设备在安装、保管、使用等过程中致使第三者遭受损失时，由乙方对此承担全部责任。
5、租赁设备在安装、保管、使用等过程中发生的一切费用、税金，均由乙方承担。
第八条： 租赁设备运费的承担
租赁设备进场退场的费用，运费由乙方承担。
第九条：租赁设备的损毁和灭失。
1、乙方承担在租赁期间内发生的租赁设备的毁损(正常损耗不在此列)和灭失的风险。
2、在租赁设备发生毁损或灭失时，乙方应立即通知甲方，甲方有权选择下列方式之一，由乙方负责处理并承担其一切费用：
(1)将租赁设备复原或修理至完全能正常使用的状态;
(2)更换与租赁设备同等型号、性能的部件或配件使其能正常使用;
(3)当租赁设备损毁或灭失至无法修理的程度时，乙方应按《设备租赁报价单》中所列的售价赔偿甲方。
第十条：特别约定
1、在租赁期内或期满后，若乙方要求购买本合同设备的，甲方同意按本合同附件《设备租赁报价单》规定的优惠价格将设备所有权转给乙方。乙方保证金可转化为购买设备款，已支付的租金则不予以退还。
2、若乙方按照本条约定愿意购买本合同设备的，需提前7天告知甲方，而设备转让款的'支付时间可双方协商确定，但最迟应在自原租赁期满之日起不超过15天内付清全部设备转让款。
第十一条：商业秘密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外，任何一方违反保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十二条：违约责任
1、未经对方书面同意，任何一方不得中途变更或解除本合同;任何一方违反合同约定。都应向对方偿付本合同总租金的 % 的违约金。
2、乙方如不按期支付租金或违反本合同的任何条款时，甲方除按照本条第一规定追究乙方违约责任外，还有权采取下列措施：
(1)没收乙方保证金，要求乙方及时付清全部租金和其他相关费用。
(2)终止本合同，收回或要求归还租赁设备，并要求乙方赔偿甲方的一切损失，包括但不限于合同履行完毕的预期全部租金利润。
第十三条：合同期满后，如双方愿意延长租赁期，应重新签订合同。
第十四条：争议解决方式：
凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决，约定应 人民法院起诉，其诉讼费用及胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
第十五条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
未尽事宜，双方通过协商做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
医疗设备采购合同篇3
甲方：
乙方：
一、供、需双方根据 年 月 日 市药品医用耗材招标采购服务中心签发的中标通知书和招投标文件，并经双方协商一致，在平等互利的基础上，达成以下货物名称、数量、规格、型号、金额及交货期：
二、
1、供方提供的货物须是全新的且保证不是库存或积压品(包括零部件)。
2、供方应在产品使用期限内，承担所提供的`货物因自身质量原因产生的责任。年 月 日前，供方负责将货物按需方规定的地点：鄢陵县人民医院进行交货、安装、调试，并具备验收条件。供方在交货时应执行招标文件中有关技术资料、技术服务的规定，向需方交验收标准按招标文件规定执行。需方有权对供方所交货物抽样做试运行实验、实验室检查。验收所发生的费用，达标时由需方承担，不达标时由供方承担。设备到货经验收合格后，首付货款总金额 90%，余款10%一年内付清。
三、1、供方所交的货物品种、品牌、型号、规格、质量不符合招、投标文件及本合同规定，需方有权拒收，供方应在本合同规定的交货期内负责更换并承担因
2、供方逾期交付货物，应向需方每日支付逾期交货部分货款总值5%的违约金;在合同规定的交货期满15日仍未全部交货，按不能交货处理。仅支付已验收货物的货款，供方应承担由此发生的全部费用。
3、供方在本合同规定的交货期内不能交货，应向需方支付全部合同金额5%
4、需方无正当理由拒收设备，应向供方支付无正当理由拒收设备金额5%的违约金。
5、因供方原因造成逾期付款
因质量问题发生争议，由许昌市技术监督局或其指定的机构进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方均应当接受鉴定结论。
本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。本合同一式
供方：
需方：
年 月 日：
医疗设备采购合同篇4
甲方：
乙方：
就乙方给甲方提供医疗设备合同一事，经甲、双方友好协商，特制定以下合同条款：
一、设备名称、型号、数量及配置
乙方为甲方所提供的设备必须手续合法、真实有效，质量必须符合国家标准。
设备名称：全数字彩色多普勒超声诊断系统、（多普勒彩色b超）；产地：中国汕头超声仪器研究有限公司；
型号：apogee3500；
数量：1台
配置：
1.本套机型设备必须具有可扩展功能（系统配置需本生具有：6个探头使用功能以上、其中主要包括心肌探头使用功能及三维探头使用功能）
2.首次购买探头配备有：原装配置三个正常探头（腹部探头、阴道探头、小器官功能探头）及一个三维容积探头；（探头要求应是本台机型的原装配备的.最高探素）；
3.配置一套本机型的工作站（系统、电脑、打印机、工作台）
二、交易价款：
根据以上配置要求成交金额为人民币：贰拾贰万元整
（220000.00元）；
三、付款方式：
首先：甲方需在本合同签订2日内支付乙方人民币：柒万元正（70000.00元）设备购买定金；代乙方将设备安装、调试、使用验收合格后，凭验收合格甲方出具验收合格报告后，甲方需支付乙方人民币：肆万元正（40000.00元），余款人民币：壹拾壹万正（110000.00元）甲方需在验收合格报告签订之日起计算6个月内完全支付给乙方。
四、交货期：自本合同签订之日起计算17日内，本套设备务必在本院安装调试使用。如逾期到达或不能到达，乙方需将定金完整退还甲方、并需赔偿甲方违约金人民币：贰万元正（20000.00元）；
五、交货地点：文山民族天使医院；
六、设备到货乙方务必提供安装与培训（免费）；
七、售后服务：按乙方与厂商签订合同进行制定；
八、本合同未尽事宜双方可友好协商解决，解决不了任何一方均可向人民法院进提起诉讼；
九、本合同一式两份，甲、乙双方各持一份。
甲方：
乙方：
代表人：
代表人：
日期：
日期：
医疗设备采购合同篇5
甲方：
乙方：
经甲、乙双方协商，就乙方销售给甲方设备，特订立本合同。
一、设备名称、型号、数量和价格
二、设备详细配置清单见附件。
三、付款方式：预付 %,设备安装、调试、验收合格后凭验收合格报告后付 %,6个月后付 %,余款一年内付清。
四、 交货期：合同签定之日起 天之内货物运抵医院。
五、 交货地点：江苏省泰兴市人民医院。
六、 质保期：上述设备免费保修 年;保修期外乙方对本设备终身负责维修。
七、 资质、质量要求及技术标准：
1.特别提醒条款：
a、所提供医疗器械产品注册证必须真实有效;
b、所提供设备上的中文品名、型号及产品说明书所注适用范围必须与医疗器械产品注册证所标明的完全一致;
c、国产医疗设备上的铭牌必须标注医疗器械注册证号。
d、发票上所列品名与型号必须与合同所列品名与型号完全一致;
e、其他未提及事项必须符合国家食品药品监督管理局的相关规定。以上条款必须满足，否则由此引起的`一切责任由乙方负责。
2.乙方保证向甲方提供的设备满足中国国家标准或相关行业标准。根据国家规定，如需要提供3c认证证书和标记的设备及有关配置，必须提供上述证书和标记。
3.乙方保证所供设备型号是最新的，且是用上等材料和工艺制成、全新，并严格保持原包装，否则造成的一切损失由乙方负全部责任。
4.乙方所供设备如验收不合格，根据甲方的要求，乙方必须无条件换货或退货，由此引起的一切损失由乙方承担。
甲方(公章)： 乙方(公章)：
法定代表人(签字)： 法定代表人(签字)：
____年____月____日____年____月____日
医疗设备采购合同篇6
甲方(医疗机构)：___________
乙方(药品生产、配送企业)：________
甲乙双方依据《20____年内蒙古自治区医疗机构网上药品集中采购实施细则(试行)》的规定，经平等协商签订合同如下：
第一条乙方按照甲方提供的采购计划在商定的时限内保质、保量、及时组织配送，合同一经签订不得随意更改(双方在执行过程中如有异议可另附协议)。甲方的需求详见附表。
第二条合同总价款：___________。
第三条乙方配送药品方式及时间：急救药品______小时内送到甲方指定地点，常用药品_____小时内送到甲方指定地点，节假日保证配送。
第四条结算方式及期限：_______。
第五条违约责任：甲方逾期付款，每逾期一天承担应付款金额____%的违约金;乙方不按时配送，承担逾期配送金额___%的违约金。乙方三次不配送，甲方有权终止合同并有权追究乙方合同总金额______%的.违约责任。
第六条本合同解除条件：
1.乙方三次不配送的;
2.甲方超过双方协商结算时间_______天不付款的。
第七条合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，按下列第种方式解决;
1.提交_______仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院起诉。
第八条本合同的解释文件：
1.《20____年内蒙古自治区医疗机构网上药品集中采购实施细则(试行)》;
2.药品生产(经营)企业资料。
第九条合同履行期限：_______。
第十条其他约定事项：_______。
甲方：____________乙方：____________
法定代表人：_________法定代表人：______
地址：____________地址：____________
电话：____________电话：____________
合同签订时间：______年___月__日
医疗设备采购合同篇7
(甲方)销售方：
(乙方)购货方：
甲、乙双方本着诚实信用、互惠互利的原则，经双方协商一致特签订本合同以便共同信守。
一、 需方采购产品如下：
二、 货物交付
1)供方货物按期送交到指定的地点，并派工程师到现场调试安装则属交付;
2)运输方式由甲方选择，运输费用由甲方承担。
三、 产品的质量要求及验收方式
1)产品质量按国家药品监督管理局批准的企业产品标准执行;甲方需向乙方提供该产品相关合法证件。
2)甲方负责安装、调试至设备正常运转，届时乙方应立即派人员验收。如 在 天内未提出质量问题(以函件为据)则视质量合格;
3)乙方无故拒绝验收则视为合格;
4)甲方负责主机质保壹年(人为故障除外)，终身维修，故障报修响应时间为 小时。甲方每年 次到医院对主机进行例行保养维护。
四、 安装培训
1)安装前，用户需根据甲方工程师的指导，准备装机前的工作及场地选择;
2)甲方负责提供专业的设备操作使用培训。
五、 货款结算方式：
货款由乙方与甲方直接进行现金电汇结算，乙方不得向甲方之外的`任何单位及个人支付货款，货款应直接汇至甲方指定银行帐户。
具体结算方式：
甲方收到定金后本合同则生效。乙方收到设备并在验收合格后1个工作日内付款人民币 万元整 ，余款人民币 元整 作为质保金，12个月内支付。
六、 违约责任
供方：
1)甲方交货时，如因产品与合同型号不符、质量不合格而造成供货延期，并给乙方带来实际损失，应向乙方偿付已付货款 的违约金;
2)甲方因故确不能如期交货，应书面通知乙方逾期理由，取得乙方同意后，可不视为违约。
需方：
1)乙方非因产品型号有误、质量不合格或逾期供货之原因而退货，应向供方支付货款 的违约金，并承担因此而给甲方造成的实际损失;
2)乙方逾期付款的，以逾期款为额度，每月按 向供方偿付逾期违约金，
直至款项全部付清。
本合同一式两份，双方各持一份，具有同等效力，经双方盖章有效。合同如发生纠纷，双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均有权向人民法院起诉。 未尽事宜，另行协商解决、补充。
补充条款：乙方不得将本合同设备最终成交价告之第三方，如有违约，甲方将不提供所销设备的售后服务。
甲 方 乙 方
名 称： 名 称：
地 址： 地 址：
代理人： 代理人：
日 期： 日 期：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
开户行： 开户行：
帐 号： 帐 号：
医疗设备采购合同篇8
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单??
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的'档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
医疗设备采购合同8篇相关文章：
★ 电器采购合同6篇
