2023年度学生会工作计划精选8篇

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我们在制定工作计划一定要根据自己的实际情况,不管对待什么样的工作,我们都要学会将有关的工作计划制定好,365文档网小编今天就为您带来了2023年度学生会工作计划精选8篇,相信一定会对你有所帮助。

2023年度学生会工作计划精选8篇

2023年度学生会工作计划篇1

学习部为了更好完成工作,现做2020__年学习部年度工作计划:

一、结合本部门的情况,制定新的招收新干部的要求,确保招收高素质的新成员进入学习部

由于刊物审稿工作的要求有所提高,下学期对与新干部的要求明显要严格,初步计划如下:

1、招干分两批次:一是学习部日常工作成员的招收。主要侧重于其团体合作精神及管理能力的培养。

2、要求各院系学习部有专门的通讯员,和我部成立通讯小组,负责活动的通讯报道。

3、邀请学校记者团干部对我们的干部进行写作和通讯报道方面的指导和培训,提升内部写作水平。

4、加强新成员的培训与能力培养,使其尽快适应部门工作环境。并加强各院系新一届部长与我部新成员的沟通。

二、加强学风建设,严肃考纪考风,展示我校广大学生的文化修养,展现当代大学生健康向上的精神风貌

学习部一直本着服务大家的宗旨,努力营造良好的校园学习氛围。端正学风,强化纪律观念,调动大家的学习热情,培养全院学生具有积极的学习态度和较强的自学能力,更好地发挥本部责能,

三、《某某专刊》的征稿、审稿、排版以及出版系列工作

?某某》的工作将是下学期又一大工作重心,汲取20__年的《某某》的经验,我们务必作好充分准备,争取一开始军训的同时马上开始《某某》的宣传及征稿工作,责任落实到位,坚持以各系部长和本部门成员为小组直接到班进行大力宣传,以保证所征集的稿件有更好的质量。

四、《某某》征稿、审稿、出版系列工作

?某某》工作一直是本部门的中心工作,下学期,我们将继续对《某某》的稿件内容质量把好关,并对其内容及排版进行进一步改进,保证文章内容文明健康、新颖有特色,使得《某某》逐渐成熟化,更加有创意。

?某某》的质量问题是至关重要的,“杜绝抄袭,支持原创”依然是我们的征稿原则,务必严把质量关。为此,我们在新一年会着重加强内部干部写作水平的培训,同时合理进行人手分工,责任到位。

五、院运会的'审稿小组工作

以院运会审稿工作为锲机,加强新旧干部的沟通与交流,提高新一批学习部成员的办事能力及管理能力,继续保持校与院系学习部间的和谐关系,增强友谊,建立友好的工作关系。其次,以各院系学习部部长为主要审稿人员,内部成员为辅助工作者,保证运动会的稿件数量及质量,并做到公平、公正、公开,使得稿件审查工作得以顺利进行。

六、加强例会监督力度,保证每次例会以高质量召开,并保证工作落实到位

根据本部门例会制度,对例会时间及质量作出明确规定,加强本部与各院系部门交流,工作任务安排到位,达到预期效果。收集各系部门例会工作汇报表,了解各院系学习部对会议内容的明确程度和近段时间的工作计划、成绩、总结及相关报道,作出汇总存档。

七、规范资料管理制度

秘书组要规范管理资料文件(包括部门制度、征稿启示、月结表、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等),形成一定的历史资料为新一届学习部工作提供经验教训,作参考。学习部档案分为:章程制度、活动策划、工作总结等。

八、通讯录的更新

新的一个学期,通讯录也要进行一次全面的更新,目的是保证每一次例会能按时按质的进行以及能够迅速安排工作任务。同时,也继续实行“一对一责任制”工作原则,提高工作效率。

九、举行丰富多彩的校园文化活动

有了本学期的文明修身演讲比赛的经验,我们决定再举办一次由学习部组织的大型活动,提高各干部的工作组织能力及协调能力。其次,根据各院系特点,落实任务,初步计划以几个系为单位联手合作开展活动,加强院系间的沟通。

2023年度学生会工作计划篇2

新的一学年即将开始,对于我们学生会体育部的工作又是新的开始;新开始就得有新的形象。做出新的成绩。回顾上学年,我们体育部工作认真。成绩可佳;展望新学年,我们必定再接再厉努力把体育部的工作做得更好。

体育部的责任要正确了解我院情况,结合我院的实际情况一切从实际出发,组织全院学生开展体育活动认真完成院团委领导所布置的任务,虚心接受系团委领导的考核。检查和批评,加强部门与部门之间的合作,充分开展我院的各项体育活动。

本学期体育部为进一步丰富同学们的校园文化生活努力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围,将通过开展丰富多彩的体育活动,陶冶同学们的高尚情操,展示我院同学们的体育才华,激发广大学生热爱体育,努力成长的热情。同时要做到以公平,公正的态度服务每一个同学,所以为有效地开展工作,我部特制定以下工作计划:

一、工作职责

1、负责体育部干事对各项工作的培训,以及适时正向引导干事,调整他们对学生会工作,对学习,对生活的积极性。

2、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。

3、各项比赛裁判及工作人员的培训工作。

4、责组织各类娱乐性和竞技性体育比赛,高同学们积极参加体育的热情。

5、成立篮球、排球、径队等个类比赛的体育队、时负责训练工作。

6、负责院运动或各项学院体育竞技比赛的参赛队员的组织

7、导各专业班级体育工作的开展。

8、帮助个部门开展活动。

二、工作思路

体育部工作具有工作时间相对集中、工作强度大、工作针对性强等一系列特点。这就要求在组织具体活动、开展相关工作时应做到准备充分、计划明确、分工细致、工作落实、统筹兼顾。因而实行“计划—工作—总结”工作制十分必要,从而做到各个击破、步步为营;在日常工作中,应加强与各系间的交流,充分发挥系体育部长作用,使工作进一步落实,在举办院内活动中进一步调动学生参赛热情,提高比赛组织水平,建立比赛信用机制。

三、工作方法

体育部工作的复杂度和透明化要求体育部内部分工明确,思想统一,对此应及时与内部成员及时沟通、交流,同时虚心接受意见和建议,向上届体育部成员学习身应变能力、沟通水平及组织协调能力,及时总结工作经验和教训。

四、具体计划内容

1、校男子篮球比赛

响应校男子篮球活动,举办这项活动的意义在于篮球比赛是一项协作性更强的运动,现在基本是独生子女,所以希望通过这项比赛能加强同学间友谊,增强大家的团体合作和集体荣誉感。

2、足球比赛

在促进足球水平时挺高学生的各种体育活动,丰富课后生活。

3、定期举办学生会内部活动

为学生会的同学在服务学校每一个同学时能有自己的活动,所以定期举办学生会内部自己的活动,可以缓解大家的劳累,提高同学们的工作积极性。同时可以更好的增强学生会内部的交流,通过活动使同学们之间更好的彼此了解,为以后的工作奠定基础。

4、乒乓球比赛

积极响应校阳光体协的号召,参加乒乓球比赛。严格认真选拔参赛运动员,保质保量完成比赛。

以上就是体育部在20__年将要作出的初步工作计划,在未来的工作中,我们体育部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事,努力完成上级交给我们的任务,加强本部门的建设,做好本部门的本职工作,积极配合好其他部门的各项任务,为让我院的体育更上一层楼努力。

2023年度学生会工作计划篇3

在新的一学期里我很荣幸能够加入我系学生会学习科技部,成为其中的一员。在这里我认识了更多的人,也将会有更多的机会同学校老师和同学们接触。在这一个新的集体里我相信我会有更多的机会展示自己,发掘自己的才能。更加全面的认识大学生活的与众不同,也将会为我两年之后踏入社会做一个基础。既然加入到这里我一定会认真工作,为学校老师和同学们服务,同时也努力锻炼自己,使自己得到成长。我将从以下方面做起:

思想上:

融入到学习科技部这一个新的集体中,首先我会从思想上重视起来。端正自己的思想态度,为集体考虑。追求提高自我,完善自我,提升各方面素质。抱着一颗真诚的心协助老师们工作,为我系同学们服务。

工作上:

1、认真对待学习科技部的大小工作,不因事小而懈怠。

2、按时按质按量完成自己份内的工作和师哥师姐要求做的大小事务。

3、团结部中同学,共同努力,把工作做得更好。

4、和部中同学积极筹划各项活动,如果有机会自己积极参加,努力做的更好。

5、工作分清轻重缓急,做到有条不紊。

6、正确对待学校老师,师哥师姐和同学们的批评与意见。有则改之无则加勉。

7、多同老师交流,认真辅助老师工作。

学习上:

既然加入学习科技部在学习上就要更加努力,抓紧,不能松懈。首先要严于律己,在学习上对自己严格要求。学生以学习为天职,在大学里学习同样不能懈怠。保持一颗进取的心,处理好工作与学习之间的关系。团结班内同学,共同营造良好的学习氛围。

在这一学期里,我会脚踏实地,在学习科技部里认真很工作,不断锻炼自己,提高自己,完善自己。争取在毕业时百尺竿头更进一步。

2023年度学生会工作计划篇4

伴随着新的学期的到来,学生会的工作也开始展开。为了更好地发挥学生会科创部的作用,为了能更好地调动同学们的积极性,给同学们提供一个良好的环境,科创部根据自身的实际情况以及自身的职责,特拟订本学期的工作计划。俗话说:计划不如变化大。本计划只是科创部本学期工作的一个整体纲领,在实际的活动展开中,科创部会根据实际情况做出适当的调整,以更好地促进学生会各项工作的顺利展开,为学院增光,为学校的“评估”工作尽一份力!

本学期的工作计划:

一、做好部员的德育工作

1、明确“从同学中来,到同学中去”的服务意识;

2、塑造扎实的工作作风;

3、保持积极向上的工作态度。

二、做好部员“加能”工作

1、培养部员调音台的调音能力,以及音响设备的整体的调试、维护能力;

2、培养部员的策划能力,部员具备写“好策划”能力,将策划现实化能力;

3、培养部员的顾全大局的思维方式,在实际活动中的大局意识;

4、培养部员的外交能力,具备与各部“沟通”的能力,具备与商家拉赞助的能力(科创部的主办活动,科创部成员可以拉外联)。

三、具体的活动

1、制定科创部工作制度,开通学生会官方blog;

2、条件容许的情况下为学生会做网站主页、会徽;

3、举办“身边的艺术”—创新制作比赛;

4、举办计算机知识竞赛;

5、配合其他部开展好活动;

6、做好下学期电脑节的前期准备。

科创部会积极配合其他部的各项活动,努力做好每一项工作。也希望学生会主席团、各部门给予科创部各方面的支持,共同为学生会的活动的顺利开展而努力!

2023年度学生会工作计划篇5

(一).办公室计划

办公室在20__年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。

当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!

(二).调研部计划

一、日常事务

1、每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的`生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。

2 、部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。

二、内部建设

1、调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。

2、调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。

三、外部合作

1、加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。

2、本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。

3 、积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。

四、扩大调研部的影响力

本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。

重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)

(三).宣传部计划

本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。

关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。

最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。

制作协会的博客,加大协会的对外影响力!

总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。

(四).活动部计划

上学期中活动部成绩斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。

初步计划,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动:

1、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会积极做好纳新的相关工作。

2、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及经验等的交流。

3、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。

4、如果协会人力等资源充足的情况下,我们计划本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业知识的讲座。

同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的交流与合作。

(五).外联部计划

外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下:

借助《前程》报纸的制作和发行途径,可以适当的展开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。

希望协会各个部门能够加强交流,各个成员之间能够多多沟通,并以认真负责的态度参加协会组织的活动!

2023年度学生会工作计划篇6

时光荏苒,岁月如梭,又一个学期在忙忙碌碌中逝去,量化部又迎来了新的学期新的挑战。在过去的一学期里,量化部全体成员携手顺利完成了计划内任务,内部完善量化分整理的管理体制,外部召开讨论会合理完善奖惩条例,在团总支学生会的协助下,日常工作井井有条的完成,各活动也按时顺利举办。回首过去的一年,虽然没有大动作,但是量化部的一切都在一步一个脚印、脚踏实地的努力的付出着、服务着,最终,在本部成员的努力与团总支的支持下,量化部在逝去的一学期终于画上了圆满的句号。

在即将到来的新一学期,面对新的工作、新的挑战,量化部作为政治学院第十届学生会的一个部委,将继续认真工作、开拓创新,与学生会其他部委合作开展一些有意义的活动,更好的为同学们服务。

为了更加清晰的进行本学期的工作,特将量化部的计划整理如下,以起到事半功倍的效果:

一、迎新工作

迎新是每年的大事,20xx级新生将会给我们学院注入新的活力新的血液。迎接好新生,为新生带好头,帮助新入学的学弟学妹树立正确的大学生观。

⒈新生宿舍的分配工作。我们部将与学习部一起分配好新生的宿舍,做到不出任何问题,同时在迎新时,认真做好工作,不出现任何问题。再者我们部按照迎新的总体要求,与其他几部委一道,负责新生的接待工作,为进一步开展其他活动奠定坚实的基础。

⒉新生答疑解惑。我们部将在与新生接触的过程中,主动留下联系方式,方便新生遇到问题得到较快的解决。

二、日常工作

1、上学期工作总结。量化部作为第十届学生会的一个部,工作不但细致繁琐而且具有其特殊性,那就是各部各社团的工作进行完了结果出来之后量化部才能开展工作。一切考核、奖惩都要以各位同学平时的活动成绩为尺度,本着公平、公正、公开的原则进行。因此,本部的第一个工作就是对上学年的工作重新核实、校正,以确保公平合理。

2、档案资料整理。及时汇总各个班级各个同学的相关信息,特别是20xx级新生的信息,以备日后统计量化分及最终评奖评优时使用。

3、加强团队合作,协调与各部之间的工作。量化部是学生会的一个桥梁和纽带,学生会各个部以及社团联合会的各个社团组织的各项活动,最终要以量化分的形式展现给大家,也正因为如此我们必须加强整合协调功能,把所有的部委、社团整合到一块。相关活动的信息要与其他部委沟通好,保证准确无误,以确保同学们的付出得到应有的回报。

三、队伍创新与素质拓展

1完善量化部电子档案的管理和公开制度。自20xx年起本部试行了量化考核电子化方法,学期初将各类信息以电子表格或word文档的形式整理好,方便日后使用,该方法在实践中证明效果不错,大大提高了工作效率,本学期将继续推行该方法,并进一步完善量化部电子档案,将本部门各类档案整合成专属材料,包括本部门的简介、政治学院最新奖惩条例、量化分各类统计表格以及现有年级的量化分成绩等,作为本部门的基础材料,以便为日后工作打下良好的基础。

继续实行量化分全方位公布,接受友好监督及建议。为方便部内成员工作的沟通交流,在上一学年本部开通网易邮箱,用于部内信息资源的共享,并开放了本部邮箱,在量化分统计完毕之时,在教室以及本部公共邮箱内同步公布各班综合测评成绩,方便各位同学的查看。同时,本部公共邮箱也将会作为同学们监督和批评指正的平台,为量化部建言纳策,以此来促进本部的发展,坚持公正、公开、公平的 原则,也有利于同学们得到更合理的结果。

坚持召开本部内部例会,及时传达团总支、学生会的意见要求并及时总结本部工作。加强本部的内部建设。

4.娱乐休闲活动

(1)征文:在新生结束军训之后,我们部将为新生放一部有意义的电影,然后让新生写观后感,让新生正确认识大学生活。

(2)乒乓球大赛:为丰富同学们的课余生活,进一步促进同学间的交流,同时也给同学们提供锻炼自己、展示自己的机会,强身健体,增进友谊,量化部将于20xx年4月中旬举办政治学院乒乓球友谊赛。

(3)合办活动:在十一月份量化部将会与其他部委合办一个活动,为新生的大学生活创造更加精彩的点点滴滴。

新的号角即将吹响,量化部一定会协同其他部委一起,更好的为政治学院服务,打造服务性、创新性、学习性的第十届学生会。

2023年度学生会工作计划篇7

一、外联部部门管理制度

1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。

2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。

3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。

4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,积极推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力。

5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。

二、工作方向

1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。

2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。

3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。

三、具体工作、活动安排

学院外系及兄弟院校的联系工作:

1、3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。

2、3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。

3、4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。

4、5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。

5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。

部门内部工作:

1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。

2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。

部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。

3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。

为我系其他部门做辅助工作:

认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。

2023年度学生会工作计划篇8

在20某年下半学期里,某学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:

一.办公室内部建设与管理

1、办公室的迎新工作

①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。

②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。

②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

③善于培养。依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。

4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。

二、办公室常规工作

1、日常工作的开展

收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。

2、档案管理

①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

3、及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

4、定时的月报表

干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。

5、会议记录与会务筹备工作

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

7、学生信息管理

统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

8、办公室使用

为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。

9、活动策划和总结

①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;

②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。

③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里

10、与团委学生会其他各部门协调好工作

11、阶段评议

这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。

注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。

(三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感

1、团队方面

①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员

③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。

2、娱乐方面

作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。

①爬山、露营等野外活动

②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆

3、部门特色活动

为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有某院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。

办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

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